{"id":6012,"date":"2024-11-26T16:33:04","date_gmt":"2024-11-26T15:33:04","guid":{"rendered":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=6012"},"modified":"2025-02-06T15:46:18","modified_gmt":"2025-02-06T14:46:18","slug":"bereich-termine","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/bereich-termine\/","title":{"rendered":"Termine: Verf\u00fcgbarkeit und Liste"},"content":{"rendered":"\n<p>Dieser Bereich steht sowohl auf der <strong>Benutzerebene <\/strong>als auch auf der <strong>Administrationsebene <\/strong>zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Benutzer k\u00f6nnen in der <strong>Liste <\/strong>ihre <strong>pers\u00f6nlichen Termine<\/strong> einsehen, w\u00e4hrend Gruppenleiter (mit entsprechenden Rechten) und Administratoren im gesamten Bereich <strong>Termine <\/strong>alle erforderlichen Funktionen zur <strong>Bearbeitung von Terminen<\/strong> vorfinden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist der Bereich Termine?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Bereich <strong>Termine <\/strong>k\u00f6nnen Terminbuchungen f\u00fcr <strong>vitero R\u00e4ume <\/strong>eingesehen und verwaltet werden. Durch eine Terminbuchung wird ein <strong>vitero Raum<\/strong> f\u00fcr eine bestimmte Gruppe reserviert und steht dadurch den Gruppenmitgliedern sowie ggf. G\u00e4sten w\u00e4hrend des Termins zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Bereich <strong>Termine <\/strong>umfasst folgende Seiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verf\u00fcgbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Liste<\/li>\n\n\n\n<li>Termin anlegen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich den Bereich Termine?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Administrationsbereich<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Administratoren <\/strong>und <strong>Organisatoren <\/strong>k\u00f6nnen im Bereich <strong>Termine <\/strong>alle Terminbuchungen auf ihrem Mandanten bearbeiten. \u00d6ffnen Sie den Eintrag <strong>Termine <\/strong>\u00fcber das linke Seitenmen\u00fc.<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Administrationsbereich &gt; Termine<\/span><br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benutzerbereich<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Gruppenleiter <\/strong>k\u00f6nnen im Bereich <strong>Termine <\/strong>arbeiten, sofern ihnen diese Berechtigung erteilt wurde. <br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Benutzerbereich &gt; Termine<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Administratoren <\/strong>und <strong>Organisatoren <\/strong>k\u00f6nnen &#8211; wie auch alle anderen Benutzer &#8211; im Benutzerbereich Termine einsehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Bestehende vitero R\u00e4ume k\u00f6nnen von <strong>Administratoren <\/strong>und <strong>Gruppenleitern <\/strong>einzeln &#8211; <strong>ohne Terminbuchung<\/strong> &#8211; zur Vorbereitung einer Sitzung betreten werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unterschied: Verf\u00fcgbarkeit vs. Liste<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Tabelle in der Ansicht <strong>Liste <\/strong>zeigt Ihnen <strong>alle Termine<\/strong> zusammen mit den verf\u00fcgbaren Informationen an. Hier k\u00f6nnen Sie sich u.a. mit <strong>nur einem Klick <\/strong>in die <strong>vitero Sitzung einw\u00e4hlen<\/strong>.<br>Im Gegensatz dazu stellt die Ansicht <strong>Verf\u00fcgbarkeit<\/strong> nur die Anzahl der freien R\u00e4ume dar, liefert jedoch keine Informationen zu Ihren Terminen. <strong>Gruppenleiter <\/strong>und <strong>Administrator <\/strong>sehen die <strong>Raumkapazit\u00e4ten <\/strong>und k\u00f6nnen dadurch besser planen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verf\u00fcgbarkeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Diese Ansicht bietet Ihnen einen <strong>Kalender <\/strong>mit einer nummerischen Darstellung der <strong>belegten <\/strong>bzw.<strong> freien R\u00e4umen<\/strong>. Der angezeigte Wert entspricht der <strong>Anzahl <\/strong>der noch verf\u00fcgbaren R\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n<p>In dieser Ansicht stehen verschiedene <strong>Filter <\/strong>zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mandantenfilter<\/li>\n\n\n\n<li>Raumgr\u00f6\u00dfe<\/li>\n\n\n\n<li>von<\/li>\n\n\n\n<li>bis<\/li>\n\n\n\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Kalenderwoche: zum <strong>Bl\u00e4ttern <\/strong>in der Liste<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ist ein Zeitraum <strong>dunkelgrau hinterlegt<\/strong>, steht auf Ihrem Mandanten zu dieser Zeit <strong>kein freier Raum<\/strong> mehr f\u00fcr eine Terminbuchung zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie auf einen Terminslot klicken, rufen Sie damit die Seite <strong>Termin anlegen<\/strong> auf. Die <strong>Daten <\/strong>werden entsprechend in den Buchungsdialog <strong>\u00fcbernommen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Liste<\/h2>\n\n\n\n<p>Diese Termin\u00fcbersicht enth\u00e4lt <strong>abh\u00e4ngig von Ihrer Rolle<\/strong> entweder Ihre <strong>pers\u00f6nlichen Termine<\/strong> oder<strong> alle Termine<\/strong> der von Ihnen administrierten Gruppen. Hier sind auch direkt einige weiterf\u00fchrende Informationen wie der <strong>Einwahllink <\/strong>verf\u00fcgbar.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Termin\u00fcbersicht auf der Seite <strong>Liste <\/strong>stehen Ihnen verschiedene <strong>Filter <\/strong>zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Datum<\/li>\n\n\n\n<li>Mandantenfilter<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenfilter<\/li>\n\n\n\n<li>Modulfilter<\/li>\n\n\n\n<li>Serientermine \/ Einzeltermine<\/li>\n\n\n\n<li>Zeitpuffer<\/li>\n\n\n\n<li>Kalenderwoche: zum <strong>Bl\u00e4ttern <\/strong>in der Liste<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitraum<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Optionen reichen von <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">1 Woche<\/span> bis zu <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">1 Jahr<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datum<\/h3>\n\n\n\n<p>Geben Sie einen Termin ein, oder w\u00e4hlen Sie einen Termin aus dem Kalender aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mandantenfilter<\/h3>\n\n\n\n<p>Setzen Sie diesen Filter, um nur Termine eines bestimmten Mandanten anzuzeigen. Dieser Filter ist nur verf\u00fcgbar, wenn Sie auf mehreren Mandanten zur Terminbuchung berechtigt sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppenfilter<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">alle Gruppen<\/span> oder eine einzelne Gruppe aus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Modulfilter<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie eine der Optionen aus der Dropdown-Liste, um Termine in Verbindung mit einem <strong>vitero Erweiterungsmodul <\/strong>zu suchen. Derzeit stehen folgende Optionen zur Auswahl:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>alle Module<\/li>\n\n\n\n<li>Corporate Room ohne extend<\/li>\n\n\n\n<li>Corporate Room mit extend<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Mit den Erweiterungsmodulen <strong>vitero extend<\/strong> bzw. <strong>vitero extend +<\/strong> lassen Sie in Ihrem <strong>vitero Raum<\/strong> auch <strong>Zuschauer <\/strong>zur Sitzung zu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Serientermine \/ Einzeltermine <\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcber die beiden Regler k\u00f6nnen Sie Serien- oder Einzeltermine jeweils ein- oder ausblenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\"><strong>Serientermine <\/strong>sind bei vitero organise <strong>nicht m\u00f6glich<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zeitpuffer<\/h3>\n\n\n\n<p>Aktivieren Sie diesen Regler, wenn Sie die Pufferzeiten <strong>vor und nach dem Termin<\/strong> in der <strong>Tabelle <\/strong>sehen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabellenspalte: Link<\/h3>\n\n\n\n<p>In dieser Spalte sehen Sie zwei <strong>Symbole<\/strong>. Die Symbole beziehen sich auf den <strong>buchungsbezogenen G\u00e4stelink<\/strong>. Diese Symbole stehen nur zur Verf\u00fcgung, wenn Sie bei der Terminbuchung die Option <strong>G\u00e4ste zulassen (ohne vitero-Konto) <\/strong>aktiviert haben.<\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-679\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-copy.svg\" alt=\"Ein schwarzes Quadrat, dahinter ein angedeutetes farbloses und noch ein schwarzes Quadrat\"> steht f\u00fcr <strong>Zugangslink in Zwischenablage kopieren<\/strong> <br>Mit einem Klick auf diesem Symbol kopieren Sie den Zugangslink inkl. Sitzungscode in Ihre Zwischenablage. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie den Link versenden oder in die Adresszeile Ihres Browsers einf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-677\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-link.svg\" alt=\"Zwei stilisierte Kettenglieder, die miteinander verbunden sind.\"> steht f\u00fcr <strong>Zugangslink in einem neuen Browsertab \u00f6ffnen<\/strong> <br>Mit einem Klick auf diesem Symbol starten Sie den Einwahlvorgang. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Sie gelangen <strong>ohne Umweg<\/strong> \u00fcber die <strong>Raumauswahl <\/strong>direkt in den <strong>vitero Raum<\/strong>, in dem Ihre Sitzung stattfindet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tabellenspalte: Aktionen<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Spalte <strong>Aktionen <\/strong>sehen Sie die folgenden Symbole, sofern Sie \u00fcber Administrationsrechte verf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-671\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-trash.svg\" alt=\"Stilisierter schwarzer M\u00fclleimer als Symbol f\u00fcr das Men\u00fc L\u00f6schen\"> steht f\u00fcr <strong>Termin l\u00f6schen<\/strong>.<br><img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-666\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-app-drawing.svg\" alt=\"Stilisierter schwarzer Bleistift.\"> steht f\u00fcr <strong>Termin bearbeiten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Ist das Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-671\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-trash.svg\" alt=\"Stilisierter schwarzer M\u00fclleimer als Symbol f\u00fcr das Men\u00fc L\u00f6schen\"> f\u00fcr <strong>Termin l\u00f6schen<\/strong> f\u00fcr Sie als Administrator nicht mehr sichtbar, ist der Termin entweder abgelaufen oder es befinden sich bereits Teilnehmer im gebuchten Raum.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Termin anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Bereich <strong>Termin anlegen<\/strong> k\u00f6nnen Sie sowohl neue Termine f\u00fcr buchbare R\u00e4ume anlegen als auch bestehende Termine bearbeiten. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Artikel <strong>Termin anlegen und bearbeiten<\/strong> der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln der <strong>vitero Online-Hilfe:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/termin-anlegen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Termin anlegen und bearbeiten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/vitero-extend\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zuschauer einladen mit vitero extend<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/vitero-organise\/\">Veranstaltungen mit vitero organise<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alle Benutzer finden in der Liste ihre pers\u00f6nlichen Termine. 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