{"id":5791,"date":"2024-11-20T13:03:20","date_gmt":"2024-11-20T12:03:20","guid":{"rendered":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=5791"},"modified":"2025-02-07T11:18:01","modified_gmt":"2025-02-07T10:18:01","slug":"vitero-organise","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/vitero-organise\/","title":{"rendered":"Veranstaltungen mit vitero organise"},"content":{"rendered":"\n<p>Das Erweiterungsmodul <strong>vitero organise<\/strong> bietet komfortable Funktionalit\u00e4t f\u00fcr das Veranstaltungsmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Die <strong>\u00f6ffentliche Veranstaltungs\u00fcbersicht<\/strong> kann nun auch <strong>nach Gruppen gefiltert <\/strong>bereitgestellt werden, damit die Tabelle f\u00fcr Ihre Teilnehmenden <strong>\u00fcbersichtlicher <\/strong>wird. Bitte wenden Sie sich an Ihr Kundenberaterteam, falls Sie <strong>vitero organise<\/strong> lizenziert haben und dieses Feature noch nicht aktiv ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist der Vorteil von vitero organise?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das <strong>VMS-Basismodul<\/strong> erm\u00f6glicht Ihnen die Planung und Organisation von Online-Veranstaltungen wie z.B. Webinaren.<br>Das Erweiterungsmodul <strong>vitero organise<\/strong> bietet zudem folgende Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie k\u00f6nnen Ihre Veranstaltungs\u00fcbersicht in eine<strong> \u00f6ffentliche Website<\/strong> einbinden. <\/li>\n\n\n\n<li>Die Selbstregistrierung ist \u00fcber die Option <strong>Anmeldeformular <\/strong>m\u00f6glich.<\/li>\n\n\n\n<li>Festlegen der maximalen <strong>Teilnehmerzahl<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Festlegen der <strong>Anmeldefrist<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der eingegangenen <strong>Anmeldungen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Wie auch im Basismodul ist die <strong>Auswertung der Teilnahme<\/strong> in Kombination mit <strong>vitero monitor <\/strong>m\u00f6glich. Den Versand von <strong>Teilnahmezertifikaten <\/strong>erledigt <strong>vitero certify<\/strong> f\u00fcr Sie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich die Funktionen von vitero organise?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Funktionalit\u00e4t von <strong>vitero organise<\/strong> ist in den Bereich <strong>Termin anlegen <\/strong>integriert. Sie ist sowohl f\u00fcr Administratoren als auch f\u00fcr Gruppenleiter bedienbar, sofern den Gruppenleitern die erforderlichen Rechte erteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie im <strong>Administrationsbereich <\/strong>bzw. <strong>Benutzerbereich <\/strong>den Bereich <strong>Termine <\/strong>in der linken Seitenleiste. <strong>Termin anlegen<\/strong> ist ein Unterbereich davon. <br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Termine &gt; Termin anlegen<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine \u00f6ffentliche Veranstaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"\u00f6ffentlich\">\u00d6ffentliche Veranstaltungstermine k\u00f6nnen unabh\u00e4ngig vom <strong>Vitero Management System<\/strong> als \u00dcbersichtliste angezeigt und in jede <strong>beliebige Website eingebettet <\/strong>werden. <br>Den <strong>Link <\/strong>f\u00fcr die \u00f6ffentliche Veranstaltungsliste finden Sie im Bereich <strong>Konfiguration<\/strong>:<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Konfiguration &gt; vitero organise<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">vitero Sitzungen \u00f6ffentlich veranstalten<\/h3>\n\n\n\n<p>Als Gruppenleiter oder Administrator legen Sie fest, ob Veranstaltungen \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich sein sollen. Rufen Sie daf\u00fcr die Ansicht <strong>Gruppen und Mitglieder<\/strong> auf. <span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder<\/span> <\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie in der Spalte <strong>Aktionen<\/strong> auf das Symbol f\u00fcr die <strong>Gruppenkonfiguration<\/strong>. Setzen Sie das H\u00e4kchen vor der Option <strong>Veranstaltungstermine in \u00f6ffentlicher Veranstaltungsliste anzeigen<\/strong>.<br>Dadurch k\u00f6nnen die Veranstaltungstermine dieser Gruppe au\u00dferhalb des zugangsgesch\u00fctzten <strong>VMS <\/strong>angezeigt werden. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"649\" height=\"190\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-16.png\" alt=\"Screenshot der \u00f6ffentlichen Veranstaltungsliste\" class=\"wp-image-7678\" srcset=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-16.png 649w, https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-16-100x29.png 100w\" sizes=\"(max-width: 649px) 100vw, 649px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Auch Personen ohne vitero Benutzerkonto k\u00f6nnen sich dann als <strong>Gast <\/strong>anmelden. G\u00e4ste bekommen nach der Registrierungen einen einmalig g\u00fcltigen pers\u00f6nlichen <strong>Einwahllink <\/strong>f\u00fcr die ausgew\u00e4hlte Veranstaltung per Mail zugeschickt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\"><strong>Anmeldungen <\/strong>\u00fcber die \u00f6ffentliche Veranstaltungsliste werden <strong>nicht <\/strong>im <strong>vitero Benutzerkonto<\/strong> registriert, d.h. es ist keine statistische Erfassung m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zugangsbeschr\u00e4nkte Sitzungen<\/h3>\n\n\n\n<p>In der <strong>Standardkonfiguration <\/strong>von <strong>vitero organise<\/strong> sind die Veranstaltungstermine einer bestimmten Gruppe <strong>nicht \u00f6ffentlich<\/strong> einsehbar. Die Einwahl in <strong>vitero inspire<\/strong> ist nur \u00fcber einen speziellen Link m\u00f6glich. Beim Anmelden stehen folgende Optionen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anmeldung mit Benutzerkonto<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldung ohne Benutzerkonto (Session-Code)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Termin anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen als Gruppenleiter oder Administrator einen Termin anlegen, d.h. eine Veranstaltung organisieren.<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Termine &gt; Termin anlegen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Ob Veranstaltungen der gew\u00e4hlten Gruppe \u00f6ffentlich oder zugangsbeschr\u00e4nkt angeboten werden, legen Sie vorab wie oben beschrieben in der <strong>Gruppenkonfiguration <\/strong>fest.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\"><strong>Serientermine <\/strong>sind mit <strong>vitero organise<\/strong> nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Dialog <strong>Termin anlegen<\/strong> aktivieren Sie auf der ersten Seite <strong>Gruppe<\/strong> den Regler <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">G\u00e4ste zulassen (ohne vitero-Konto)<\/span>. <br>Dadurch wird die Dropdown-Liste <strong>Zutritt zum Raum<\/strong> eingeblendet. Neben den beiden bekannten Optionen <strong>buchungsbezogener G\u00e4stelink<\/strong> und <strong>dauerhafter G\u00e4stelink<\/strong> enth\u00e4lt sie nun auch die Option <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">Anmeldeformular (vitero organise)<\/span>. Mit dieser Option aktivieren Sie die Funktionalit\u00e4t von <strong>vitero organise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Falls Sie auf dieser Seite die Option <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Einladungen versenden<\/span> aktivieren, \u00e4ndert sich der auf der Seite <strong>Einladung <\/strong>angezeigte Einladungstext. Ihre Teilnehmenden werden nun aufgefordert, sich bis zum Ablauf der Anmeldefrist \u00fcber das Anmeldeformular zu <strong>registrieren<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erinnerungen f\u00fcr angemeldete Teilnehmende<\/h3>\n\n\n\n<p>Seit Version 12.0 gibt es die M\u00f6glichkeit, eine Erinnerungsfunktion zu aktivieren. Wer sich f\u00fcr einen bestimmten Termin angemeldet hat, erh\u00e4lt eine <strong>E-Mail mit dem pers\u00f6nlichen Einwahllink<\/strong>. Falls Sie dieses Feature noch nicht nutzen, wenden Sie sich gerne an den <strong>vitero Support <\/strong>oder an Ihr Kundenberaterteam.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Anmeldeformular anpassen<\/h3>\n\n\n\n<p>Aktivieren Sie die <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Optionalen Funktionen<\/span> mit dem Regler oben rechts. Dadurch wird Ihnen nun auch die Seite <strong>Einrichtung <\/strong>angezeigt. Sofern <strong>vitero organise<\/strong> auf der Seite <strong>Gruppe <\/strong>\u00fcber die Option <strong>Anmeldeformular <\/strong>aktiviert wurde, sehen Sie hier nun den Abschnitt <strong>Anmeldeformular<\/strong> mit folgenden Optionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anmeldefrist<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldungen beschr\u00e4nken<\/li>\n\n\n\n<li>Formularinhalt anpassen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Geben Sie die <strong>Anmeldefrist <\/strong>von Hand oder \u00fcber das <strong>Kalendersymbol <\/strong>ein. Die vorgeschlagene Uhrzeit orientiert sich an der Uhrzeit, um die Sie den Termin anlegen. In der E-Mail-Einladung wird Ihre Frist formuliert als: &#8222;Die Registrierung ist bis zu <strong>xx<\/strong> Stunden vor Beginn der Veranstaltung m\u00f6glich&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<p>Aktivieren Sie den Regler <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Anmeldungen beschr\u00e4nken<\/span>. Dadurch k\u00f6nnen Sie in das Feld <strong>Max. Anmeldungen<\/strong> die entsprechende Zahl eintragen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie den Regler <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Formularinhalt anpassen<\/span> aktivieren, k\u00f6nnen Sie folgende Texte eingeben:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Referent<\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Untertitel<\/li>\n\n\n\n<li>Erl\u00e4uterungstext<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Angaben zum <strong>Referenten<\/strong>, zur <strong>Firma <\/strong>und zum <strong>Untertitel <\/strong>werden im <strong>Anmeldeformular <\/strong>und in der <strong>\u00f6ffentlichen Veranstaltungsliste <\/strong>ausgegeben. <br>Der <strong>Erl\u00e4uterungstext <\/strong>erscheint sowohl im <strong>Anmeldeformular <\/strong>als auch in der <strong>\u00f6ffentlichen Veranstaltungsliste<\/strong>, wenn der Mauszeiger \u00fcber dem <strong>Untertitel <\/strong>hovert. <br>Falls Sie die Felder nicht ausf\u00fcllen bzw. die Demowerte nicht ersetzen, entfallen diese Angaben im Anmeldeformular.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">vitero Veranstaltungsanmeldung<\/h2>\n\n\n\n<p>Klickt man in der E-Mail-Einladung auf den <strong>Anmeldelink<\/strong>, gelangt man zu einer Internetseite mit dem Titel <strong>vitero Veranstaltungsanmeldung.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Beim Anmelden stehen <strong>folgende Optionen<\/strong> zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anmeldung mit Benutzerkonto<\/strong><br>Wenn Sie bereits \u00fcber ein vitero Benutzerkonto verf\u00fcgen, geben Sie Ihre Anmeldedaten hier ein, um sich f\u00fcr die Veranstaltung zu registrieren. <br>Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie zum Vergeben eines neuen Passwortes auf den Link <strong>Passwort vergessen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Neues Benutzerkonto erstellen<\/strong><br>Bei dieser Option geben Sie Ihre pers\u00f6nlichen Daten ein, um ein neues dauerhaftes Konto im <strong>VMS<\/strong> zu erstellen. Es m\u00fcssen mindestens die gekennzeichneten Pflichtfelder ausgef\u00fcllt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Anmeldung ohne Benutzerkonto<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen sich auch ohne vitero Benutzerkonto als Teilnehmer f\u00fcr eine Veranstaltung anmelden. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie nur Ihren <strong>Vor- und Nachname<\/strong>n sowie eine g\u00fcltige <strong>E-Mail-Adresse<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Die Registrierungsm\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen kundenspezifisch angepasst werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Anschlie\u00dfend erhalten die Teilnehmenden eine E-Mail mit den <strong>Zugangsdaten <\/strong>und einem <strong>Abmeldelink<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Links f\u00fcr vitero organise<\/h2>\n\n\n\n<p>In den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>stehen immer zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dauerhafter Gastzugang<\/li>\n\n\n\n<li>Mitgliederlink<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e4stelink<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr <strong>vitero organise<\/strong> stehen in den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>zwei Arten von <strong>Links <\/strong>zur Verf\u00fcgung. (Daneben gibt es noch die <a href=\"#\u00f6ffentlich\">\u00f6ffentliche Veranstaltungsliste<\/a> als dritte Zugangsart):<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vitero organise &#8211; Gruppenlink<\/li>\n\n\n\n<li>vitero organise &#8211; Veranstaltungen pro Gruppe gefiltert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder &gt; Gruppeninformationen<\/span><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">vitero organise &#8211; Gruppenlink<\/h3>\n\n\n\n<p>Dieser Link f\u00fchrt zu einer <strong>Anmeldeseite<\/strong>, auf der die Anmeldung <strong>nur mit dem Benutzerkonto<\/strong> m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>vitero organise &#8211; Veranstaltungen pro Gruppe gefiltert<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Sind f\u00fcr eine bestimmte Gruppe <strong>verschiedene Veranstaltungen<\/strong> geplant, nutzen Sie diesen Link. Der Link f\u00fchrt zu einer Internetseite mit einer \u00dcbersicht \u00fcber die Veranstaltungstermine der jeweiligen vitero Gruppe.<br>Die \u00dcbersicht <strong>Veranstaltungstermine <\/strong>enth\u00e4lt folgende Informationen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Veranstaltungszeitraum<\/li>\n\n\n\n<li>Veranstaltungstitel, ggf mit Untertitel<\/li>\n\n\n\n<li>ggf. Referent\/-in und Firma<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldefrist<\/li>\n\n\n\n<li>Freie Pl\u00e4tze<\/li>\n\n\n\n<li>Anmeldung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anmelden<\/h2>\n\n\n\n<p>Durch die Anmeldung bzw. Registrierung \u00fcber das Anmeldeformular reservieren die Teilnehmer sich einen Platz in der vitero Sitzung. Nach Registrierung erh\u00e4lt man eine E-Mail mit einem personalisierten <strong>Einwahllink<\/strong> und weiteren Informationen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anmeldungen einsehen<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"teilnehmer\">Als Administrator oder Gruppenleiter k\u00f6nnen Sie jederzeit \u00fcber die <strong>Gruppeninformationen <\/strong>einsehen, wie viele Teilnehmer sich f\u00fcr eine Veranstaltung angemeldet haben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"746\" height=\"27\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-6282\" srcset=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-14.png 746w, https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/grafik-14-100x4.png 100w\" sizes=\"(max-width: 746px) 100vw, 746px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Klappen Sie dazu die <strong>Dropdown-Liste <\/strong>mit dem Standardwert <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">Alle Mitglieder<\/span> auf, und w\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten Termin aus.<mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-marker-red-color\"> <\/mark>Es werden Ihnen dann nur die Benutzer angezeigt, die sich f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Termin angemeldet haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Personen, die sich <strong>ohne Benutzerkonto <\/strong>\u00fcber das Anmeldeformular registriert haben, werden in der Tabelle nun als <strong>tempor\u00e4re Benutzer<\/strong> angezeigt. Ihr Benutzername besteht aus einer langen Ziffern- und Buchstabenkombination. Nach der Veranstaltung k\u00f6nnen diese Eintr\u00e4ge entweder manuell oder per L\u00f6schroutine gel\u00f6scht werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Personen, die sich <strong>mit ihrem vitero Benutzerkonto<\/strong> angemeldet haben, werden in der Tabelle wie gewohnt angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\"><strong>Gruppenleiter <\/strong>m\u00fcssen der jeweiligen Gruppe zugeordnet sein. Dadurch wird ihnen ein <strong>fester Platz<\/strong> in der Sitzung <strong>reserviert<\/strong>, ohne dass sie sich \u00fcber das Anmeldeformular registrieren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Von Veranstaltungen abmelden<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Andere Personen abmelden<\/h3>\n\n\n\n<p>Als Administrator und Gruppenleiter steht Ihnen in den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>eine <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vitero-100-color\"><strong>Abmeldefunktion <\/strong><\/mark>zur Verf\u00fcgung. <span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder &gt; Gruppeninformationen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Hier\u00fcber k\u00f6nnen Sie Teilnehmer von der Veranstaltung abmelden, ohne dass der Benutzer aus der Gruppe gel\u00f6scht werden muss. Diese Funktion k\u00f6nnen Sie u.a. nutzen, wenn die Veranstaltung ausf\u00e4llt.<br>Klicken Sie daf\u00fcr in der Spalte Aktionen auf das Symbol f\u00fcr <strong>Teilnehmer von Termin abmelden<\/strong> (Kalenderblatt mit M\u00fclleimer).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eigene Anmeldung stornieren<\/h3>\n\n\n\n<p>Auf Wunsch kann der <strong>Abmeldelink <\/strong>in Ihrer <strong>E-Mail<\/strong>, \u00fcber den sich angemeldete Teilnehmer selbstst\u00e4ndig von der Veranstaltung abmelden k\u00f6nnen, deaktiviert werden. Bei Interesse melden Sie sich bitte bei Ihrem Kundenberaterteam.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Teilnahme \u00fcberpr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n<p>Um zu \u00fcberpr\u00fcfen, wer an Ihrer Veranstaltung teilgenommen hat, haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auswertung der <strong>personalisierten <\/strong>statistischen <strong>Erfassung<\/strong> (mit <strong>vitero monitor<\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li>Einsicht in die <strong>Gruppeninformationen<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Auswertung der statistischen Erfassung<\/h3>\n\n\n\n<p>Als Administrator w\u00e4hlen Sie im Bereich <strong>Statistische Erfassung<\/strong> Ihre gew\u00fcnschte Sitzung aus.<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Statistische Erfassung<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Setzen Sie die Dropdown-Liste auf die Option <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">Sitzung <\/span>. W\u00e4hlen Sie dann einen Zeitraum, Mandanten und die Gruppe(n) aus. Die Tabelle zeigt Ihnen alle Benutzer an, die w\u00e4hrend der Veranstaltung im <strong>vitero Raum<\/strong> anwesend waren.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen diese Daten auch als <strong>CSV-Tabelle<\/strong> herunterladen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CSV Sitzung: anonymisierte \u00dcbersicht<\/li>\n\n\n\n<li>CSV Benutzer: \u00dcbersicht samt personenbezogenen Daten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Die <strong>personalisierte Erfassung<\/strong> muss zuvor in der <strong>Systemanpassung <\/strong>aktiviert worden sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einsicht in die Gruppeninformationen<\/h3>\n\n\n\n<p>Filtern Sie als Administrator und Gruppenleiter die <strong>Gruppeninformationen <\/strong>nach einem Veranstaltungstermin wie im Abschnitt <a href=\"#teilnehmer\">Anmeldungen einsehen<\/a> beschrieben.<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder &gt; Gruppeninformationen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Dadurch wird die <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-vitero-100-color\">Spalte <\/mark><strong>Hat teilgenommen<\/strong> eingeblendet, und Sie erfahren, welche Teilnehmer bei der Veranstaltung anwesend bzw. abwesend waren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">F\u00fcr diese Funktion ben\u00f6tigen Sie das Erweiterungsmodul <strong>vitero monitor<\/strong>, und die <strong>personalisierte Erfassung<\/strong> muss aktiviert sein. Sprechen Sie gerne Ihr Kundenberaterteam an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Teilnahmebest\u00e4tigungen versenden<\/h2>\n\n\n\n<p>Teilnahmebest\u00e4tigungen k\u00f6nnen Sie sowohl manuell als auch automatisiert versenden. Beim automatisierten Versand werden folgende F\u00e4lle separat behandelt. Aktivieren Sie die gew\u00fcnschte(n) Option(en) mit dem jeweiligen <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Regler<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Anforderungen erf\u00fcllt<\/strong>: Credit Points erhalten, Teilnahmebest\u00e4tigung per E-Mail versenden<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anforderungen nicht erf\u00fcllt<\/strong>: E-Mail mit entsprechender Info, aber ohne Zertifikat versenden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zusatzfeld<\/h2>\n\n\n\n<p>In der <strong>Gruppenkonfiguration <\/strong>kann ein <strong>Zusatzfeld <\/strong>aktiviert werden, das bei der Registrierung f\u00fcr Veranstaltungen eingeblendet wird. Anschlie\u00dfend muss beim Anlegen des Termins die Option <span class=\"vtr-docu-copy-dropdown\">Anmeldeformular (vitero organise)<\/span> ausgew\u00e4hlt werden. <br>Das Zusatzfeld war bisher ein Freitextfeld. Ab Version 12.0 kann es optional als <strong>Dropdown-Liste mit vordefinierten Werten<\/strong> im <strong>Anmeldeformular <\/strong>angeboten werden. Der von den Teilnehmenden aus der Dropdown-Liste ausgew\u00e4hlte Wert, wird in der <strong>CSV-Datei<\/strong> gespeichert, die zum Download angeboten wird.<br>Zudem wird in der \u00dcbersicht <strong>Gruppen und Mitglieder <\/strong>hinter dem Gruppennamen in Klammern eine Zusatzinformation (z.B. Niederlassung) angezeigt. Diese dient lediglich als Hinweis darauf, dass diese Funktion aktiviert wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Sollte Ihnen dieses Feld noch nicht angeboten werden, sprechen Sie bitte Ihr Kundenberaterteam an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln der <strong>vitero Online-Hilfe:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/vitero-organise-link\/\">vitero organise<\/a> &#8211; Link f\u00fcr \u00f6ffentliche Veranstaltungsliste<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/gruppen-und-mitglieder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gruppen und Mitglieder administrieren<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/gruppenkonfiguration\/\">Gruppenkonfiguration <\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/termin-anlegen\/\">Termin anlegen und bearbeiten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/statistische-erfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Statistiken mit vitero monitor<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit vitero organise erhalten Sie eine Reihe komfortabler Funktionen f\u00fcr das Veranstaltungsmanagement wie z.B. die Selbstregistrierung. <br \/> Empfohlen f\u00fcr: ADMIN, GL<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[168],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-5791","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-erweiterte-funktionalitaet"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - 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