{"id":5600,"date":"2024-11-14T13:56:59","date_gmt":"2024-11-14T12:56:59","guid":{"rendered":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=5600"},"modified":"2024-12-11T20:16:06","modified_gmt":"2024-12-11T19:16:06","slug":"benutzer-hinzufuegen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/benutzer-hinzufuegen\/","title":{"rendered":"Bestehende Benutzer hinzuf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"\n<p>Mittels <strong>CSV-Datei <\/strong>f\u00fcgen Sie eine gr\u00f6\u00dfere Anzahl bestehender Benutzer zu Ihrem Mandanten hinzu. Dieser Vorgang wird auch als <strong>automatische Benutzerzuordnung mit Best\u00e4tigungsdialog<\/strong> bezeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-success\">Bei der Methode <strong>Einladung beim Login<\/strong> werden Benutzer <strong>datenschutzkonform <\/strong>hinzugef\u00fcgt, d.h. sie k\u00f6nnen in das Hinzuf\u00fcgen einwilligen oder es ablehnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bietet die automatische Benutzerzuordnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei dieser Vorgehensweise <strong>\u00fcbernehmen <\/strong>Sie <strong>bestehende Benutzer<\/strong> eines Mandanten auf einen anderen Mandanten, selbst wenn Sie als <strong>Mandantenadministrator <\/strong>nicht berechtigt sind, auf dem betreffenden Mandanten neue Benutzerkonten anzulegen. <br><em>Hinweis<\/em>: Der Begriff <strong>Mandantenadministrator <\/strong>schlie\u00dft den <strong>Organisator <\/strong>ein. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich die Funktion? <\/h2>\n\n\n\n<p>In der <strong>VMS-Systemanpassung<\/strong> finden Sie diesen Punkt unter dem Stichwort: <strong>Gruppeneinladungen f\u00fcr Benutzer fremder Mandanten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Konfiguration &gt; Systemanpassung &gt; VMS &gt; Rollen und Rechte &gt; Teilnehmer<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Diese Funktion geh\u00f6rt zum Umfang des Erweiterungsmoduls <strong>vitero configure<\/strong>. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr Kundenberaterteam.<\/p>\n\n\n\n<p>Sofern die Funktion aktiviert ist, k\u00f6nnen Mandantenadministratoren Benutzer aus fremden Mandanten per CSV-Upload in die Gruppe des eigenen Mandanten einladen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Systemadministratoren <\/strong>sehen zus\u00e4tzlich die zweite Methode zum sofortigen Hinzuf\u00fcgen von Benutzern zu einer Gruppe mit der Beschriftung: <strong>automatische Zuordnung (Benutzer werden der Gruppe sofort hinzugef\u00fcgt).<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CSV-Datei erstellen<\/h2>\n\n\n\n<p>Erstellen Sie eine CSV-Datei mit allen Benutzern, die Sie Ihrer Gruppe hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten. <\/p>\n\n\n\n<p>Die folgenden Felder sind <strong>Pflichtfelder<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Benutzername<\/li>\n\n\n\n<li>Vor- und Nachname<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail-Adresse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie im Artikel <strong>CSV-Datei<\/strong> der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">CSV-Datei hochladen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie die CSV-Datei <strong>in Ihrer Gruppe<\/strong>. \u00d6ffnen Sie daf\u00fcr die Ansicht <strong>Gruppen und Mitglieder <\/strong>und klicken Sie auf dem Namen der gew\u00fcnschten Gruppe.<strong> <\/strong>Klicken Sie auf dem Button <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">CSV-Datei hochladen<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie die CSV-Datei auf Ihrem Rechner aus. Aktivieren Sie eine der beiden Optionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einladung beim Login<\/li>\n\n\n\n<li>automatische Zuordnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Klicken Sie dann auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Hochladen<\/span> oder auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Entfernen<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ergebnistabelle<\/h2>\n\n\n\n<p>Unmittelbar nach dem Hochladen \u00f6ffnet sich eine \u00dcbersicht mit <strong>detaillierten Informationen<\/strong> zum Upload-Vorgang. Die Tabelle kann folgende Eintr\u00e4ge enthalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anzahl der Zeilen mit Benutzereintr\u00e4gen<\/li>\n\n\n\n<li>ge\u00e4nderte Rollen der Benutzer<\/li>\n\n\n\n<li>hinzugef\u00fcgte Benutzer<\/li>\n\n\n\n<li>aktualisierte Benutzer<\/li>\n\n\n\n<li>nicht hinzugef\u00fcgte Benutzer<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzer, die weder angelegt, noch der Gruppe hinzugef\u00fcgt wurden: mit Fehlermeldung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sicht der Benutzer<\/h2>\n\n\n\n<p>Sobald Sie einen Benutzer in Ihre Gruppe eingeladen haben, erh\u00e4lt dieser direkt nach seiner n\u00e4chsten Anmeldung im <strong>vitero Raum<\/strong> einen Best\u00e4tigungsdialog. Darin wird ihm mitgeteilt, zu welchem Mandanten und zu welcher Gruppe er eingeladen wurde. Folgende Optionen stehen nun zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zustimmen<\/li>\n\n\n\n<li>Ablehnen <\/li>\n\n\n\n<li>Sp\u00e4ter nachfragen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Wurde der Benutzer zu mehreren Gruppen hinzugef\u00fcgt und eingeladen, so erscheint dieser Dialog mehrmals hintereinander. So kann f\u00fcr jede Gruppe einzeln entschieden werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">R\u00fcckmeldung<\/h2>\n\n\n\n<p>Als <strong>Administrator <\/strong>oder <strong>Gruppenleiter <\/strong>k\u00f6nnen Sie in den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>einsehen, wer bereits Ihrer Einladung zugestimmt hat und welche Best\u00e4tigungen noch ausstehen.<br>Wer zugestimmt hat, wird als normales Mitglied Ihrer Gruppe angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Steht eine Best\u00e4tigung oder Ablehnung noch aus, sehen Sie eine Auflistung der entsprechenden Benutzer in folgendem Bereich <strong>Eingeladene Benutzer werden erst in der Mitgliederliste angezeigt, wenn sie dem Beitritt zur Gruppe zugestimmt haben. Einverst\u00e4ndnis ben\u00f6tigt von:<\/strong> .<br><strong>Gruppenleiter <\/strong>sehen dabei keine personenbezogenen Daten.<\/p>\n\n\n\n<p>Lehnt ein Benutzer die Zuordnung zu Gruppe ab, wird dieser weder in den <strong>Gruppeninformationen <\/strong>aufgelistet, noch im unteren Bereich der Einladungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/csv-dateien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CSV-Dateien<\/a>: Felder<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hier erfahren Sie, wie Sie im VMS bestehende Benutzer von einem Mandanten auf einen anderen Mandanten per CSV-Upload \u00fcbertragen. <br \/> Empfohlen f\u00fcr: ADMIN<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[170,161],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-5600","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-aufgaben","ht_kb_category-benutzerbereich"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - 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