{"id":5566,"date":"2024-11-13T15:43:56","date_gmt":"2024-11-13T14:43:56","guid":{"rendered":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=5566"},"modified":"2024-12-11T20:20:27","modified_gmt":"2024-12-11T19:20:27","slug":"benutzer-anlegen","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/benutzer-anlegen\/","title":{"rendered":"Neuen Benutzer anlegen"},"content":{"rendered":"\n<p>Im <strong>VMS <\/strong>gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten, wie Sie Benutzer anlegen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Auch <strong>Gruppenleiter <\/strong>k\u00f6nnen neue Benutzer anlegen, sofern ihnen diese Berechtigung in der <strong>Gruppenkonfiguration <\/strong>erteilt wurde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bietet die Funktion?<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der Funktion <strong>Benutzer anlegen<\/strong> legen Sie einen einzelnen neuen Benutzer an. Mehrere Benutzer auf einmal legen Sie \u00fcber eine <strong>CSV-Datei<\/strong> an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich die Funktion?<\/h2>\n\n\n\n<p>Klicken Sie in der rechten oberen Ecke der <strong>Benutzerverwaltung <\/strong>auf den Button <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">+ Neuen Benutzer anlegen<\/span>. Dadurch \u00f6ffnet sich die Eingabemaske mit dem Titel <strong>Neuen Benutzer anlegen<\/strong>.<br>Sie befinden sich jetzt in einer reduzierten Ansicht der <strong>Benutzerverwaltung<\/strong> mit dem Titel <strong>Neuen Benutzer anlegen<\/strong>. Erst nach dem Speichern des neuen Benutzers sehen Sie die \u00fcbrigen Inhalte des <strong>Benutzerkontos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Einen neuen Benutzer k\u00f6nnen Sie auch \u00fcberall dort anlegen, wo in der Tabellenspalte <strong>Aktionen <\/strong>das <strong>Symbol <\/strong>f\u00fcr <strong>Neuen Benutzer anlegen und automatisch zuordnen<\/strong> erscheint. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Stammdaten, Sprache und Zeitzone<\/h3>\n\n\n\n<p>Geben Sie hier die <strong>Stammdaten <\/strong>ein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Titel<\/li>\n\n\n\n<li>Vorname*<\/li>\n\n\n\n<li>Nachname*<\/li>\n\n\n\n<li>E-Mail*<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzername*<\/li>\n\n\n\n<li>Firma<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Benutzernamen m\u00fcssen eindeutig sein. Wir empfehlen, die <strong>E-Mail-Adresse<\/strong> als <strong>Benutzernamen <\/strong>zu verwenden, da diese bereits eindeutig ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Bereich darunter w\u00e4hlen Sie die <strong>Sprache <\/strong>und <strong>Zeitzone <\/strong>aus den Dropdown-Listen aus. Die Sprache wird jeweils in der Landessprache und in der in Ihrem Profil ausgew\u00e4hlten Sprache angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Profilbild<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie im <strong>VMS <\/strong>ein Profilbild hinterlegen, wird dieses automatisch bei der Anmeldung in jedem <strong>vitero Raum<\/strong> verwendet. Allerdings k\u00f6nnen Benutzer das im <strong>VMS <\/strong>hinterlegte Bild sowohl im <strong>Check-in<\/strong> als auch im Men\u00fc <strong>Avatar <\/strong>\u00e4ndern.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf dem Stiftsymbol <img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-678\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-edit.svg\" alt=\"\">. Es \u00f6ffnet sich das Fenster <strong>Profilbild \u00e4ndern<\/strong>. Falls noch kein Bild hinterlegt wurde, klicken Sie auf dem Button <span class=\"vtr-docu-copy-button\">Datei ausw\u00e4hlen<\/span>. W\u00e4hlen Sie eine Datei auf Ihrem Rechner aus, und f\u00fcgen Sie diese \u00fcber Ihr Betriebssystem ein. Sie k\u00f6nnen nun den passenden Bildausschnitt w\u00e4hlen, indem Sie den Kreis verschieben, vergr\u00f6\u00dfern oder verkleinern.<\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie anschlie\u00dfend auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Zur\u00fccksetzen<\/span> oder <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">OK<\/span>. <\/p>\n\n\n\n<p>Falls Sie das hinterlegte Profilbild <strong>\u00e4ndern <\/strong>m\u00f6chten, klicken Sie auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Zur\u00fccksetzen<\/span> und wiederholen Sie den Vorgang.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Nach dem Speichern des neuen Benutzerkontos erhalten Sie zus\u00e4tzlich die Option <strong>Originalbild herunterladen<\/strong>. Dieses steht f\u00fcr <strong>30 Tage<\/strong> zum Download zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passwort<\/h3>\n\n\n\n<p>Hinter der \u00dcberschrift <strong>Passwort <\/strong>befindet sich ein blaues Infosymbol <img decoding=\"async\" width=\"35\" height=\"35\" class=\"wp-image-3170\" style=\"width: 35px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/website-notification-info.svg\" alt=\"Blauer Punkt mit wei\u00dfen kleinen Buchstaben i\">. Wenn Ihr Mauszeiger auf dem Symbol steht, werden Ihnen die kundenspezifischen <strong>Passwortregeln <\/strong>angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<p>Geben Sie das Passwort ein und wiederholen Sie die Eingabe im zweiten Feld. Mit einem Klick auf dem Auge  <img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-362\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Auge-SW.svg\" alt=\"Stilisiertes Auge mit gro\u00dfer Pupille.\"> decken Sie die Eingabe auf.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Passworteinstellungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Im Bereich <strong>Passworteinstellungen <\/strong>gibt es zwei Regler:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neues Passwort erzwingen<\/li>\n\n\n\n<li>Passwortlink erstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig ist der Regler <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Neues Passwort erzwingen<\/span> aktiviert. Dadurch wird der Benutzer bei der n\u00e4chsten Anmeldung im <strong>VMS <\/strong>automatisch aufgefordert, sein Passwort zu \u00e4ndern. Diese Option kann bei Bedarf \u00fcber die <strong>Systemanpassung <\/strong>deaktiviert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie den Regler <span class=\"vtr-docu-copy-toggle-on\">Passwortlink erstellen<\/span> aktivieren, wird ein Passwortlink erstellt und direkt angezeigt, den Sie in Ihre E-Mail kopieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mandant<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Dropdown-Liste k\u00f6nnen Sie den neuen Benutzer einem <strong>Mandanten zuordnen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Speichern<\/h3>\n\n\n\n<p>Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Speichern<\/span> oder <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Speichern &amp; n\u00e4chsten anlegen<\/span>. Dadurch sehen Sie nun die vollst\u00e4ndige Ansicht des <strong>Benutzerkontos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/gruppenkonfiguration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gruppenkonfiguration<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/csv-dateien\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">CSV-Dateien<\/a>: Felder<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/zugang-und-check-in\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Check-in<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dieser Artikel beschreibt das Anlegen eines neuen Benutzers \u00fcber die Benutzerverwaltung bzw. die Benutzerinformationen. <br \/> Empfohlen f\u00fcr: ADMIN<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[170,161],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-5566","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-aufgaben","ht_kb_category-benutzerbereich"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - 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