{"id":5247,"date":"2024-11-07T10:55:51","date_gmt":"2024-11-07T09:55:51","guid":{"rendered":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=5247"},"modified":"2024-12-12T10:18:16","modified_gmt":"2024-12-12T09:18:16","slug":"gruppen-und-mitglieder","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/gruppen-und-mitglieder\/","title":{"rendered":"Gruppen und Mitglieder administrieren"},"content":{"rendered":"\n<p>Gruppen und deren Mitglieder werden in der <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>bearbeitet.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Je nach Rolle und den damit verbundenen Rechten kann die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>kann sowohl im <strong>Benutzerbereich <\/strong>als auch im <strong>Administrationsbereich <\/strong>genutzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist die Gruppenverwaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>gibt einen \u00dcberblick \u00fcber alle Gruppen, denen ein Nutzer zugeordnet ist. Alle Benutzer k\u00f6nnen die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>einsehen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>bietet folgende Funktionen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neue Gruppe anlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppendaten durchsuchen, dabei nach Mandanten und R\u00e4umen filtern<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbersicht \u00fcber alle Gruppen mit Bearbeitungsfunktionen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend Gruppenleiter im <strong>Benutzerbereich <\/strong>bleiben m\u00fcssen, sollten Administratoren und Organisatoren direkt im <strong>Administrationsbereich <\/strong>arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Folgende Funktionen kann eine Person mit <strong>Gruppenleiter<\/strong>-Rechten nur bearbeiten, sofern die entsprechenden <strong>Rechte <\/strong>erteilt wurden: Neue Benutzer und Termine innerhalb einer Gruppe anlegen. <br>Folgende Aufgaben sind <strong>Administratoren vorbehalten<\/strong>: Neue Gruppe anlegen, Gruppenkonfiguration bearbeiten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich die Gruppenverwaltung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Gruppenverwaltung <\/strong>finden Sie unter dem Titel <strong>Gruppen und Mitglieder<\/strong> sowohl im <strong>Benutzerbereich <\/strong>als auch im <strong>Administrationsbereich <\/strong>in der linken Seitenleiste.<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Neue Gruppe anlegen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie die <strong>Gruppenverwaltung<\/strong> \u00fcber <strong>Gruppen und Mitglieder<\/strong>.<br>Klicken Sie auf dem Button <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Neue Gruppe anlegen<\/span>. Dadurch \u00f6ffnet sich ein Dialog mit dem Titel <strong>Neue Gruppe anlegen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten <strong>Mandanten <\/strong>aus.<br>Geben Sie in das Feld <strong>Gruppenname <\/strong>den Namen der neuen Gruppe ein. Dieser Name wird als Name Ihres <strong>vitero Raumes<\/strong> angezeigt, sofern Sie bei der Terminbuchung keinen separaten Veranstaltungsnamen eingetragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Initiales Preset<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie aus der Dropdown-Liste ein <strong>initiales Preset<\/strong> aus, oder deaktiveren Sie das initiale Preset mit dem Eintrag <strong>Kein Preset<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Mit dem Preset steuern Sie die Funktionalit\u00e4t im <strong>vitero Raum<\/strong> zu Beginn der vitero Sitzung. Die einzelnen Funktionen k\u00f6nnen w\u00e4hrend der Session nach Bedarf angepasst werden, sofern die Bearbeitung erlaubt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Presets werden direkt im <strong>vitero Raum<\/strong> verwaltet bzw. bearbeitet. Im <strong>VMS <\/strong>gibt es keine Bearbeitungsfunktion f\u00fcr Presets.<br>Bei Auswahl der Option <strong>Einsteiger-Preset<\/strong> finden Einsteiger im <strong>vitero Raum<\/strong> eine Umgebung vor, die ihnen aus anderen Web-Conferencing-Tools vertraut ist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Optionen<\/h3>\n\n\n\n<p id=\"optionen\">Folgende Optionen k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Kontrollk\u00e4stchen <strong>aktivieren <\/strong>bzw. <strong>deaktivieren<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gruppenleiter darf Termine anlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenleiter darf Benutzer hinzuf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenleiter darf Benutzer anlegen<\/li>\n\n\n\n<li>Teilnehmer d\u00fcrfen die Benutzerinformationen anderer Teilnehmer einsehen<\/li>\n\n\n\n<li>Inhalte des Gruppenordners im VMS vor Teilnehmern und Zuschauern verbergen.<\/li>\n\n\n\n<li>Veranstaltungstermine in \u00f6ffentlicher Veranstaltungsliste anzeigen (vitero organise)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Speichern<\/span> Sie Ihre Auswahl, oder <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Schlie\u00dfen <\/span> Sie das Fenster <strong>Gruppenkonfiguration<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gruppendaten durchsuchen<\/h2>\n\n\n\n<p>Geben Sie einen <strong>Suchbegriff <\/strong>in das Suchfeld ein. Klicken Sie dann auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Suchen <\/span>oder <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Zur\u00fccksetzen<\/span>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gruppen\u00fcbersicht<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Gruppen\u00fcbersicht ist eine <strong>Tabelle <\/strong>mit den vorhandenen Gruppen, f\u00fcr die Sie Administrationsrechte besitzen. Die Tabelle umfasst folgende Spalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kontrollk\u00e4stchen zum Ausw\u00e4hlen von Gruppen zum L\u00f6schen<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppe<\/li>\n\n\n\n<li>Raumtyp<\/li>\n\n\n\n<li>Letzte Sitzung am<\/li>\n\n\n\n<li>Anzahl der Mitglieder<\/li>\n\n\n\n<li>Mandant (Anzeige ist rollenabh\u00e4ngig)<\/li>\n\n\n\n<li>Kostenstelle (Anzeige ist rollenabh\u00e4ngig)<\/li>\n\n\n\n<li>Aktionen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Navigation<\/h3>\n\n\n\n<p>Falls viele Gruppen existieren, k\u00f6nnen Sie in der Tabelle auch mit den <strong>Pfeilsymbolen <\/strong>am unteren Rand der Tabelle <strong>bl\u00e4ttern<\/strong>. Ebenso k\u00f6nnen Sie die gew\u00fcnschte Seite direkt aus der <strong>Dropdown-Liste<\/strong> mit den Seitenzahlen ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Links<\/h3>\n\n\n\n<p>Die unterstrichenen Begriffe in dieser Gruppen\u00fcbersicht sind Links, \u00fcber die Sie die Darstellung dieser Seite \u00e4ndern:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcberschrift <strong>Gruppe<\/strong>: \u00e4ndert die Sortierreihenfolge<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gruppenname<\/strong>: f\u00fchrt zur Ansicht <strong>Gruppeninformationen<\/strong>. \u00dcber die Breadcrumbs gelangen Sie zur\u00fcck.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Letzte Sitzung<\/strong>: \u00e4ndert die Sortierreihenfolge<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Anzahl Mitglieder<\/strong>: \u00e4ndert die Sortierreihenfolge<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aktionen<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00dcber die Symbole in der Spalte <strong>Aktionen <\/strong>k\u00f6nnen Sie verschiedene Aufgaben erledigen. Wenn Ihr Mauszeiger auf dem <strong>Symbol <\/strong>steht, erhalten Sie einen Tooltipp zur Bedeutung des jeweiligen Symbols.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Neuen Benutzer anlegen und zuordnen<\/li>\n\n\n\n<li>Benutzerzuordnung<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenordner \u00f6ffnen<\/li>\n\n\n\n<li>Termin anlegen (rollenabh\u00e4ngig)<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppenkonfiguration bearbeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Gruppe l\u00f6schen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Neuen Benutzer anlegen und automatisch zuordnen<\/h3>\n\n\n\n<p>Durch einen Klick auf diesem <strong>Symbol <\/strong>gelangen Sie in die zugeh\u00f6rige Maske:<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">Startseite &gt; Gruppen und Mitglieder &gt; Neuen Benutzer anlegen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Benutzer, die Sie \u00fcber diese Funktion anlegen, werden der Gruppe automatisch zugeordnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Benutzerzuordnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Benutzerzuordnung besteht aus zwei <strong>Registerkarten<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>(Bestehende) Benutzer zur Gruppe hinzuf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n<li>Zugewiesene Benutzer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W\u00e4hrend die erste Registerkarte alle Benutzer auff\u00fchrt, die einer Gruppe hinzugef\u00fcgt werden k\u00f6nnen, k\u00f6nnen auf der Registerkarte <strong>Zugewiesene Benutzer<\/strong> einzelne oder mehrerer Benutzer <strong>ausgew\u00e4hlt <\/strong>und <strong>aus der Gruppe entfernt <\/strong>werden. <br>Zum <strong>Schlie\u00dfen <\/strong>dieser Ansicht klicken Sie auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Schlie\u00dfen<\/span> oder auf das <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">X<\/span> in der rechten oberen Ecke.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppenordner \u00f6ffnen<\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf dem <strong>Ordnersymbol<\/strong>. Dadurch \u00f6ffnet sich die Ansicht <strong>Gruppenordner<\/strong>. <br>Diese Ansicht befindet sich sowohl im <strong>Benutzerbereich <\/strong>als auch im <strong>Administrationsbereich <\/strong>im linken Seitenmen\u00fc.<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Inhalte &gt; Gruppenordner<\/span><br><\/p>\n\n\n\n<p>Gruppenordner k\u00f6nnen sowohl im <strong>Benutzerbereich <\/strong>als auch im <strong>Administrationsbereich <\/strong>von allen Rollen eingesehen werden. <br>Ausnahme: Beim Anlegen der Gruppe wurde die Option <strong>Inhalte des Gruppenordners im VMS vor Teilnehmern und Zuschauern verbergen<\/strong> in der <strong>Gruppenkonfiguration <\/strong>aktiviert.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie auf dem Namen eines Ordners klicken, sehen Sie eine <strong>Verzeichnisstruktur <\/strong>mit den darin enthaltenen Unterordnern. Zum <strong>Bearbeiten <\/strong>einzelner Unterordner klicken Sie auf dem Symbol f\u00fcr <strong>Bearbeiten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Dialogfenster <strong>Bearbeiten <\/strong>k\u00f6nnen Sie Folgendes tun:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ordnereigenschaften \u00e4ndern<\/li>\n\n\n\n<li>Ordnerinhalte editieren<\/li>\n\n\n\n<li>Fenster schlie\u00dfen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie im Artikel <strong>Inhalte <\/strong>der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Termin anlegen<\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf dem <strong>Kalendersymbol<\/strong>. Dadurch \u00f6ffnet sich die Ansicht <strong>Termin anlegen<\/strong>.<br>Diese Ansicht befindet sich im linken Seitenmen\u00fc an dieser Stelle:<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Startseite &gt; Termine &gt; Termin anlegen<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Dieser Vorgang wird im Artikel <strong>Termine anlegen und bearbeiten <\/strong>der <strong>vitero Online-Hilfe <\/strong>ausf\u00fchrlich beschrieben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gruppenkonfiguration<\/h3>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf dem <strong>Symbol <\/strong>f\u00fcr die Gruppenkonfiguration. Dadurch \u00f6ffnet sich das Dialogfenster <strong>Gruppenkonfiguration<\/strong>. Die darin enthaltenen Felder und Optionen entsprechen weitestgehend den Feldern und Optionen im Dialog <strong><a href=\"#option\">Neue Gruppe anlegen<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich befindet sich hier das Feld <strong>Inhalt der Teilnahmebest\u00e4tigung<\/strong>. Sofern Sie das Erweiterungsmodul <strong>vitero certify<\/strong> lizenziert haben, k\u00f6nnen Sie hier den Text eingeben, der auf der Teilnahmebest\u00e4tigung f\u00fcr Veranstaltungen in dieser Gruppe ausgegeben werden soll. <strong>Speichern<\/strong> Sie Ihre Eingaben.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum <strong>Schlie\u00dfen <\/strong>dieser Ansicht klicken Sie auf <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">Schlie\u00dfen<\/span> oder auf das <span class=\"vtr-docu-copy-button-light\">X<\/span> in der rechten oberen Ecke.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gruppen l\u00f6schen<\/h2>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie \u00fcber die Kontrollk\u00e4stchen vor einzelnen Gruppennamen oder \u00fcber einen Klick auf dem Symbol <img decoding=\"async\" width=\"50\" height=\"50\" class=\"wp-image-6606\" style=\"width: 50px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/checkbox_icons_100x100.png\" alt=\"Schwarzes Quadrat mit abgerundeten Ecken, darin ein wei\u00dfer Haken\"> f\u00fcr <strong>Alle ausw\u00e4hlen<\/strong> eine oder mehrere Gruppen aus. Klicken Sie dann auf dem M\u00fclleimer-Symbol <img decoding=\"async\" class=\"wp-image-671\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/vms-ui-trash.svg\" alt=\"Stilisierter schwarzer M\u00fclleimer als Symbol f\u00fcr das Men\u00fc L\u00f6schen\"> am oberen Rand der Gruppen\u00fcbersicht oder in der Spalte <strong>Aktionen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/gruppeninformation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gruppeninformationen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/gruppenkonfiguration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gruppenkonfiguration<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/preset-editor\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Preset-Editor<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/inhalte-admin\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Inhalte<\/a>: Gruppenordner<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/termin-anlegen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Termine anlegen und bearbeiten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/vitero-certify\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Credit Points mit vitero certify<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Ansicht Gruppen und Mitglieder wird hier aus der Sicht des Administrators beschrieben.<br \/>Empfohlen f\u00fcr: ADMIN, GL<\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[167],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-5247","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-basismodul"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - 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