Was ist der Hybridmodus?<\/h2>\n\n\n\n
Der Hybridmodus erm\u00f6glicht ein Meeting mit einer <\/strong>oder mehreren Pr\u00e4senzgruppen<\/strong>. Wer nicht an einer Pr\u00e4senzveranstaltung teilnehmen m\u00f6chte, kann sich wie bisher remote <\/strong>in das vitero Meeting einw\u00e4hlen. Alle Teilnehmenden haben einen transparenten \u00dcberblick \u00fcber das Gesamtgeschehen. An Interaktionen <\/strong>nehmen alle Anwesenden gemeinsam teil.<\/p>\n\n\n\n Was ist ein Hybridmeeting?<\/strong> Wer eine Pr\u00e4senzgruppe anlegt, wird damit automatisch zum Initiator <\/strong>dieser Gruppe. Der Initiator steuert <\/strong>\u00fcber seinen Rechner die zu verwendenden Kameras <\/strong>und Mikrofone<\/strong>. Ab einer gewissen Gr\u00f6\u00dfe der Gruppe empfiehlt sich die Verwendung eines Konferenzlautspechers und einer Raumkamera. Aus technischen Gr\u00fcnden kann es pro Besprechungsraum nur eine Pr\u00e4senzgruppe geben.<\/p>\n\n\n\n Die Teilnehmenden bringen ihre eigenen Mobilger\u00e4te <\/strong>mit: Smartphone, Tablet oder Laptop. Sie werden per Avatar oder Livebild im Raum repr\u00e4sentiert und nehmen an Interaktionen teil.<\/p>\n\n\n\n Ab dem Beitreten zur virtuellen Pr\u00e4senzgruppe l\u00e4uft die Audiokommunikation <\/strong>der Teilnehmenden \u00fcber die vom Initiator ausgew\u00e4hlten Ger\u00e4te. Durch das Stummschalten der Audioger\u00e4te der Teilnehmenden werden akustische R\u00fcckkopplungen vermieden. Optional \u00fcbernimmt der Initiator auch die Kamerasteuerung<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Weitere Informationen zur technischen Ausstattung finden Sie im Abschnitt Veranstaltungstechnik<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Die Einstellungen f\u00fcr den Hybridmodus finden Sie hier:<\/p>\n\n\n\n Die wichtigsten Informationen rund um ein Hybridmeeting <\/strong>finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der vitero Online-Hilfe<\/strong> finden Sie am Ende dieses Artikels.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e4senzgruppe anlegen<\/strong> Kann ich das Hybridmeeting vorab einrichten und die Einstellungen speichern?<\/strong> VMS <\/strong>steht f\u00fcr das V<\/strong>itero M<\/strong>anagement S<\/strong>ystem. Mit dem Erweiterungsmodul vitero configure<\/strong> k\u00f6nnen Sie in der VMS Systemanpassung<\/strong> Einstellungen vornehmen. Jeder vitero Termin kann als Hybridmeeting stattfinden. Es sind keine weiteren Vorbereitungen im VMS <\/strong>erforderlich.<\/p>\n\n\n\n Die Vertreter der beteiligten Standorte oder Teams verabreden sich zu einem Hybridmeeting. Kurz vor dem geplanten Termin oder auch spontan w\u00e4hrend der Sitzung legt jeweils eine Person mit Gruppenleiter-Rechten eine Pr\u00e4senzgruppe <\/strong>an. Dadurch sehen die Teilnehmenden beim Einloggen automatisch den Check-in f\u00fcr das Hybridmeeting<\/strong> und k\u00f6nnen die gew\u00fcnschte Option ausw\u00e4hlen: Online-Teilnahme <\/strong>(wie bisher) oder Pr\u00e4senzgruppe <\/strong>am gew\u00fcnschten Standort.<\/p>\n\n\n\n \u00d6ffnen Sie das Men\u00fc Hybridmodus<\/strong>: Klicken Sie auf den Button Pr\u00e4senzgruppe anlegen<\/span>.<\/p>\n\n\n\n Im n\u00e4chsten Fenster werden Ihnen folgende Optionen <\/strong>angeboten:<\/p>\n\n\n\n Geben Sie hier einen aussagekr\u00e4ftigen Namen ein. Als Namen bieten sich z.B. die Standorte oder die Bezeichnungen Ihrer Teams an.<\/p>\n\n\n\n Ordnen Sie der Pr\u00e4senzgruppe eine Farbe zu. Die ausgew\u00e4hlte Farbe wird durch einen wei\u00dfen Rahmen hervorgehoben. W\u00e4hlen Sie aus der Dropdown-Liste das Ger\u00e4t aus, \u00fcber das der Audiokanal in Ihrem physischen Besprechungsraum h\u00f6rbar sein soll. <\/p>\n\n\n\n W\u00e4hlen Sie aus der Dropdown-Liste das Mikrofon aus, \u00fcber das Redebeitr\u00e4ge aus Ihrem physischen Besprechungsraum in den vitero Raum \u00fcbertragen werden sollen. <\/p>\n\n\n\n Die Ger\u00e4teauswahl f\u00fcr die Raumkamera und die Schalter zum Aktivieren bzw. Deaktivieren der Raumkamera finden Sie sowohl im Men\u00fc Hybridmodus <\/strong>als auch im Men\u00fc Video<\/strong> (nachdem die Pr\u00e4senzgruppe angelegt wurde). Um den Bildausschnitt zu \u00e4ndern, gehen Sie bitte in das Men\u00fc Video<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Schalter aktiviert<\/strong>: Bei den Teilnehmenden der Pr\u00e4senzgrupppe werden die integrierten Kameras der Mobilger\u00e4te (z.B. Laptopkameras) deaktiviert. Jeder physische Besprechungsraum sendet nur noch ein Livebild<\/strong>. Dies kann die pers\u00f6nliche Webcam des Initiators oder optional eine separate Raumkamera sein, die an dessen Endger\u00e4t angeschlossen ist.<\/p>\n\n\n\n Schalter deaktiviert:<\/strong> Livebilder<\/strong> der Mitglieder Ihrer Pr\u00e4senzgruppe werden \u00fcbertragen, soweit diese Teilnehmenden das Recht zur Livebildfreigabe (Kamera-Token) haben.<\/p>\n\n\n\n Hinweis f\u00fcr Moderatoren<\/strong> Bei der Livebild\u00fcbertragung sind verschiedene Szenarien denkbar: Die Raumkamera k\u00f6nnte z.B. auch \u00fcber einen separaten Rechner gesteuert werden, der mit einem eigenen Benutzerkonto eingeloggt ist und ein Kamera-Token<\/strong> erh\u00e4lt. <\/p>\n\n\n\n Durch das Aktivieren dieses Schalters machen Sie das Endger\u00e4t <\/strong>des Initiators <\/strong>zum Medienrechner<\/strong>. Dadurch entfallen verschiedene Bedienelemente (wie der Moderationskoffer), um den Bildschirm \u00fcbersichtlicher zu gestalten. Bitte verwenden Sie zum Moderieren ein anderes Ger\u00e4t und Benutzerkonto oder \u00fcbertragen Sie diese Aufgabe einer anderen Person.<\/p>\n\n\n\n Der zus\u00e4tzliche Zoom-Schieberegler Klicken Sie nun auf den Button \u00dcbernehmen<\/span>. Es \u00f6ffnet sich das n\u00e4chste Fenster. Falls Sie die Pr\u00e4senzgruppe nachtr\u00e4glich bearbeiten m\u00f6chten, klicken Sie erneut auf dem Stiftsymbol.<\/p>\n\n\n\n Im Men\u00fc Hybridmodus <\/strong>sehen Sie nun unter der \u00dcberschrift Meine Pr\u00e4senzgruppe<\/strong> einen farbigen Punkt und den Namen der Pr\u00e4senzgruppe.<\/p>\n\n\n\n Hinter dem Namen gibt es 2 Symbole: <\/p>\n\n\n\n Dass eine Pr\u00e4senzgruppe erfolgreich angelegt wurde, erkennen Sie am farbigen Kreis <\/strong>um den Avatar des Initiators <\/strong>und am Awareness-Element Auch Teilnehmende der Pr\u00e4senzgruppe erhalten einen entsprechenden farbigen Kreis um ihren Avatar. Sobald mehrere Avatare aus derselben Pr\u00e4senzgruppe nebeneinander <\/strong>sitzen, verbindet ein farbiges Band<\/strong> in der jeweiligen Gruppenfarbe diese Avatare.<\/p>\n\n\n\n Falls der Initiator beim Anlegen seiner Pr\u00e4senzgruppe die Raumkamera ausgew\u00e4hlt und das Livebild auf den Tisch gelegt hat, die Kamera aber noch deaktiviert<\/strong> ist, sehen Sie nun Folgendes:<\/p>\n\n\n\n Auf dem Tisch befindet sich ein Rechteck mit einer Umrandung in der Farbe der Pr\u00e4senzgruppe. Dies ist der Platzhalter f\u00fcr das Livebild, solange die Kamera noch nicht aktiviert ist. Darauf befinden sich folgende Symbole:<\/p>\n\n\n\n Sobald der Mauszeiger auf dem Platzhalter steht, erscheinen nun folgende Angaben und Symbole:<\/p>\n\n\n\n Wenn im Men\u00fc Livebilder <\/strong>der Schalter Awareness-Elemente und Textblasen <\/span>aktiviert ist, erscheinen auf dem Platzhalter au\u00dferdem folgende Symbole: <\/p>\n\n\n\n Sofern das Livebild auf dem Tisch liegt und die Kamera aktiviert ist, sehen Sie auf dem Livebild nur noch Folgendes: <\/p>\n\n\n\n Sobald der Mauszeiger auf dem Livebild steht, erscheinen nun folgende Angaben und Symbole:<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem sehen Sie hier ggf. das Symbol f\u00fcr den Bild-in-Bild-Modus (PiP). Diese Funktion wird nicht von vitero, sondern von Ihrem Browser zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n\n\n\n Eine andere Person, die \u00fcber Gruppenleiter-Rechte verf\u00fcgt und eine weitere Pr\u00e4senzgruppe anlegen m\u00f6chten, hat zwei M\u00f6glichkeiten. Beide funktionieren vor und w\u00e4hrend einer Sitzung.<\/p>\n\n\n\n Das Anlegen einer weiteren virtuellen Pr\u00e4senzgruppe funktioniert analog zum Anlegen der ersten Pr\u00e4senzgruppe. Einziger Unterschied: Die bereits vergebene Farbe ist durchgestrichen und nicht mehr anklickbar. <\/p>\n\n\n\n In der vitero Raumauswahl<\/strong> klicken Sie auf den vitero Raum<\/strong>, in dem Ihre Sitzung stattfindet. Sie gelangen zum Check-in und sehen den Hinweis „Hybrides Meeting erkannt“. Klicken Sie rechts im Bereich Im Besprechungsraum vor Ort<\/strong> auf den Button Pr\u00e4senzgruppe ausw\u00e4hlen<\/span>.<\/p>\n\n\n\n Im n\u00e4chsten Fenster sehen Sie die bestehende(n) Pr\u00e4senzgruppe(n) und den Button Neue Pr\u00e4senzgruppe<\/span>. <\/mark><\/mark>Mit einem Klick auf diesem Button gelangen Sie zu einem Fenster, das dem Men\u00fc Hybridmodus <\/strong>entspricht. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Erste Pr\u00e4senzgruppe anlegen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Damit sich die in Ihrem Besprechungsraum anwesenden Personen bequem in das Hybridmeeting einw\u00e4hlen k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie den Einwahllink aus dem VMS<\/strong> vorab zur Verf\u00fcgung stellen. Wer auf den Link klickt, w\u00e4hlt im n\u00e4chsten Schritt Direkt im Browser starten<\/span> aus. Der Session-Code ist im Tab Code <\/strong>bereits eingetragen.<\/p>\n\n\n\n Sollte jemand den Link nicht zur Hand haben, k\u00f6nnen Sie die Einwahldaten im Besprechungsraum auf einem gro\u00dfen Bildschirm oder per Beamer zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n \u00d6ffnen Sie das Men\u00fc Hybridmodus<\/strong>: Die Einwahl kann per QR-Code<\/strong> oder \u00fcber einen Link plus Session-Code<\/strong> erfolgen.<\/p>\n\n\n\n Die eintreffenden Teilnehmenden k\u00f6nnen sich durch das Scannen des QR-Codes per Smartphone oder ein sonstiges mobiles Endger\u00e4t in das Hybridmeeting einw\u00e4hlen. Sie gelangen automatisch in die korrekte virtuelle Pr\u00e4senzgruppe.<\/p>\n\n\n\n Was m\u00fcssen die Teilnehmenden noch tun?<\/p>\n\n\n\n
Es handelt sich um eine hybride Veranstaltung, bei der mehrere Personen in einem physischen Besprechungsraum <\/strong>versammelt sind, die gemeinsam <\/strong>mit Personen an anderen Orten<\/strong> eine vitero Sitzung abhalten. Diese Personen k\u00f6nnen sich entweder alleine in einem Raum (z.B. im Homeoffice<\/strong>) oder als weitere Gruppe<\/strong> in einem anderen physischen Besprechungsraum befinden.
Was ist eine Pr\u00e4senzgruppe?<\/strong>
Ein Gruppenleiter legt f\u00fcr die Anwesenden in seinem physischen Besprechungsraum eine Pr\u00e4senzgruppe innerhalb des vitero Raumes<\/strong> an. Die Anwesenden <\/strong>vor Ort w\u00e4hlen sich mit ihren Mobilger\u00e4ten <\/strong>in ihre virtuelle Pr\u00e4senzgruppe<\/strong> ein und sind dadurch f\u00fcr alle \u00fcbrigen Sitzungsteilnehmer im vitero Raum<\/strong> sichtbar.
Wer ist ein Initiator?<\/strong>
Der Initiator ist eine Person mit Gruppenleiter-Rechten, die eine Pr\u00e4senzgruppe anlegt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nTechnische Voraussetzungen<\/h3>\n\n\n\n
Wo finde ich das Men\u00fc Hybridmodus?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Stilisiertes](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-cog.svg\")
> Umgebung > Hybridmodus<\/span><\/p>\n\n\n\n![\"Drei](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/svg-awareness-hybridinitiator_100x100.svg\")
ist das Symbol f\u00fcr das Men\u00fc Hybridmodus<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nGrundlagen<\/h2>\n\n\n\n
Personen mit Gruppenleiter-Rechten, die sich im vitero Raum <\/strong>befinden, k\u00f6nnen eine Pr\u00e4senzgruppe anlegen.
Initiator<\/strong>
Wer Gruppenleiter-Rechte besitzt und eine Pr\u00e4senzgruppe anlegt, wird dadurch zum Initiator. Die Rolle des Initiators ist unabh\u00e4ngig von der Rolle des Moderators.
Anzahl der Initiatoren pro Meeting<\/strong>
Pro Meeting gibt es ebenso viele Initiatoren wie Pr\u00e4senzgruppen.
Gesamtleitung des Hybridmeetings<\/strong>
Dies ist eine Absprache unter den Initiatoren. Es gibt keine technischen Einstellungen im vitero Raum, die einen der Initiatoren mit besonderen Rechten oder optischen Merkmalen versehen.
Teilnehmende verwalten<\/strong>
Diese Berechtigung haben nur Gruppenleiter oder Initiatoren. Die Moderatorenrolle reicht daf\u00fcr nicht aus.<\/p><\/div>
Ein Hybridmeeting erfordert keine aufw\u00e4ndige Vorbereitung. Sie k\u00f6nnen jeden im VMS <\/strong>angelegten Termin spontan in ein Hybridmeeting umwandeln<\/strong>. Sie m\u00fcssen daf\u00fcr einfach nur mindestens eine Pr\u00e4senzgruppe anlegen.
Wie funktioniert der Zugang zum Hybridmeeting?<\/strong>
Die \u00fcbrigen Gruppenleiter und Teilnehmenden sehen beim Check-in automatisch alle Optionen f\u00fcr das Hybridmeeting.
Einwahl per vitero Anwendungsdatei<\/strong>
Die Einwahl per vitero Anwendungsdatei <\/strong>empfiehlt sich f\u00fcr Moderatoren, falls Sie Umfragen planen und die Ergebnisse per Screenshot sichern m\u00f6chten.<\/p><\/div>
Bitte beachten Sie:
Aktuell ist der Hybridmodus noch nicht mit dem Erweiterungsmodul vitero organise <\/strong>kompatibel.<\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n![\"Screenshot](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Screenshots_inspire_16_9_hybridmodus_inspire_standard-Kopie.jpg\")
Hybridmeeting starten<\/h2>\n\n\n\n
Erste Pr\u00e4senzgruppe anlegen<\/h2>\n\n\n\n
> Umgebung > Hybridmodus<\/span><\/p>\n\n\n\nName der Pr\u00e4senzgruppe<\/h3>\n\n\n\n
Farbe der Pr\u00e4senzgruppe<\/h3>\n\n\n\n
W\u00e4hrend der Sitzung werden die Avatare der Mitglieder dieser Pr\u00e4senzgruppe durch ein Band in der ausgew\u00e4hlten Farbe als Gruppe hervorgehoben.<\/p>\n\n\n\nRaumlautsprecher<\/h3>\n\n\n\n
Raummikrofon<\/h3>\n\n\n\n
Schalter: Raumkamera verwenden<\/h3>\n\n\n\n
Als Moderator k\u00f6nnen Sie einem Teilnehmenden aus Ihrer oder auch aus einer anderen Pr\u00e4senzgruppe weiterhin das Kamera-Token<\/strong> geben oder das Livebild per Button auf der Tischleiste<\/strong> freischalten. \u00dcber welche Kamera der Teilnehmende dann zu sehen ist, richtet sich nach den vom Initiator <\/strong>getroffenen Einstellungen.<\/p>\n\n\n\nSchalter: Separater Medienrechner<\/h3>\n\n\n\n
![\"Lupe](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/svg-misc-zoom-hybrid_100x100.svg\")
wird Gruppenleitern in einer Pr\u00e4senzgruppe angezeigt, die auf dem Moderationsplatz sitzen. Nur in diesem Setting k\u00f6nnen diese Personen die Zoomstufe des Medienrechners fernsteuern.<\/p>\n\n\n\nFertig!<\/h3>\n\n\n\n
Pr\u00e4senzgruppen im Hybridmeeting<\/h2>\n\n\n\n
\n
Avatare<\/h3>\n\n\n\n
f\u00fcr den Hybridmodus.<\/p>\n\n\n\nLivebild<\/h3>\n\n\n\n
Kamera deaktiviert<\/h4>\n\n\n\n
\n
![\"Webcam](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/svg-awareness-webcam-hybrid_100x100.svg\")
f\u00fcr die Raumkamera in der Mitte des Rechtecks,<\/li>\n\n\n\n![\"Rotes](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/svg-communication-micro-red-x2_100x100.svg\")
unten rechts. Die Farbe (Rot oder Schwarz) ist abh\u00e4ngig vom Platz, auf dem der Initiator sitzt, d. h. Moderationsplatz (Rot auf Wei\u00df) oder Teilnehmerplatz (Wei\u00df auf Schwarz).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n
![\"Webcam](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/svg-communication-webcam-off_100x100.svg\")
zum Aktivieren bzw. Deaktivieren Ihrer Kamera,<\/li>\n\n\n\n![\"Diagonale](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/docs-custom-resize.svg\")
unten rechts zum Anpassen der Gr\u00f6\u00dfe des Livebild-Fensters.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n
f\u00fcr den Initiator,<\/li>\n\n\n\n![\"Nach](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-avatar-sound-0-dark.svg\"){kind=avatar}
oben links stehen f\u00fcr das Rederecht. Wenn im physischen Raum gesprochen wird, sind die Schallwellen animiert. Man sieht nicht, welches Mitglied der Pr\u00e4senzgruppe spricht. Die Schallwellen am Avatar werden nur beim Initiator dargestellt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nKamera aktiviert<\/h4>\n\n\n\n
\n
f\u00fcr den Initiator,<\/li>\n\n\n\noben links stehen f\u00fcr das Rederecht. Wenn im physischen Raum gesprochen wird, sind die Schallwellen animiert. Man sieht nicht, welches Mitglied der Pr\u00e4senzgruppe spricht. Die Schallwellen am Avatar werden nur beim Initiator dargestellt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n
zum Deaktivieren Ihrer Kamera,<\/li>\n\n\n\n unten rechts zum Anpassen der Gr\u00f6\u00dfe des Livebildes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\nWeitere Pr\u00e4senzgruppen anlegen<\/h2>\n\n\n\n
Im Men\u00fc Hybridmodus<\/h3>\n\n\n\n
Check-in-Dialog<\/h3>\n\n\n\n
In Hybridmeeting einw\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n
Login: Teilnehmende vor Ort<\/h3>\n\n\n\n
> Umgebung > Hybridmodus > Meine Pr\u00e4senzgruppe<\/span><\/p>\n\n\n\nQR-Code scannen<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/svg-awareness-energysaving_100x100.svg\")
ist das Symbol f\u00fcr den Energiesparmodus.<\/p>\n\n\n\n![\"Drei](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-dots.svg\")
> Reiterleiste > ![\"Angedeuteter](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-participantslist_100x100.svg\")
<\/span><\/p>\n\n\n\n![\"M\u00fclleimer](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-delete_100x100.svg\")
die Pr\u00e4senzgruppe verlassen.<\/p>\n\n\n\n![\"Pfeil](\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/svg-controls-enter_100x100-3.svg\")
<\/span> <\/mark>hinter dem Namen der Pr\u00e4senzgruppe:<\/p>\n\n\n\n