{"id":1096,"date":"2024-02-05T14:17:14","date_gmt":"2024-02-05T13:17:14","guid":{"rendered":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/?post_type=ht_kb&#038;p=1096"},"modified":"2025-06-04T16:46:16","modified_gmt":"2025-06-04T14:46:16","slug":"aktionsprotokoll","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/aktionsprotokoll\/","title":{"rendered":"Aktionsprotokoll"},"content":{"rendered":"\n<p>Mit dem Erweiterungsmodul <strong>vitero monitor <\/strong>erfassen Sie die Beteiligung Ihrer Teilnehmenden an Interaktionen automatisiert durch das <strong>Aktionsprotokoll<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon\">Mit dem Erweiterungsmodul <strong>vitero certify<\/strong> k\u00f6nnen Sie die erf\u00fcllten Anforderungen automatisch in <strong>Credit Points<\/strong> umrechnen und ggf. <strong>Teilnahmebest\u00e4tigungen <\/strong>f\u00fcr die erfolgreiche Teilnahme versenden lassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist das Aktionsprotokoll?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das <strong>Aktionsprotokoll <\/strong>erfasst die Anwesenheitsdauer und Beteiligung der Teilnehmenden an <a href=\"#erfasst\">ausgew\u00e4hlten Interaktionen<\/a>. Auch als Leistungsnachweis der Trainer kann das <strong>Aktionsprotokoll <\/strong>dienen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wo finde ich das Aktionsprotokoll?<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie das Men\u00fc <strong>Aktions-Protokoll<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\"><img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-482\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-dots.svg\" alt=\"Drei Punkte in waagerechter Reihe\">&gt; <img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-8314\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-toolbox_100x100-1.svg\" alt=\"Ge\u00f6ffneter Koffer mit Zeichenfeder und Stift\"> &gt; Zusatzfunktionen &gt; Aktionsprotokoll<\/span><\/p>\n\n\n\n<p><img decoding=\"async\" width=\"50\" height=\"50\" class=\"wp-image-8286\" style=\"width: 50px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-collabtracking_100x100.svg\" alt=\"Stift \u00fcber Rechteck\"> &nbsp; ist das Symbol f\u00fcr das Men\u00fc <strong>Aktions-Protokoll<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Grundlagen<\/h2>\n\n\n\n<p>Die wichtigsten Informationen zum <strong>Aktionsprotokoll <\/strong>finden Sie in den folgenden Tabs. Die Links zu verwandten Themen in der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong> finden Sie am Ende dieses Artikels.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-ht-blocks-tabs wp-block-hb-tabs\"><ul class=\"wp-block-hb-tabs__nav\" role=\"tablist\"><li class=\"wp-block-hb-tabs__head\" data-tab=\"tabs-0\" data-hb-tabs-tab--state=\"active\"><span class=\"wp-block-hb-tabs__head_item\" for=\"tab0\">Rollen und Rechte<\/span><\/li><li class=\"wp-block-hb-tabs__head\" data-tab=\"tabs-1\" data-hb-tabs-tab--state=\"inactive\"><span class=\"wp-block-hb-tabs__head_item\" for=\"tab1\">vitero inspire<\/span><\/li><li class=\"wp-block-hb-tabs__head\" data-tab=\"tabs-2\" data-hb-tabs-tab--state=\"inactive\"><span class=\"wp-block-hb-tabs__head_item\" for=\"tab2\">VMS<\/span><\/li><\/ul><div id=\"tabs-0\" class=\"wp-block-hb-tabs__content\" role=\"tabpanel\" data-hb-tabs-tab--state=\"active\"><p>Das Men\u00fc <strong>Aktionsprotokoll <\/strong>steht Ihnen nur zur Verf\u00fcgung, wenn Sie das Erweiterungsmodul <strong>vitero monitor <\/strong>lizenziert haben. Hierdurch wird die <strong>Statistische Erfassung<\/strong> im <strong>VMS <\/strong>aktiviert.<br><br><strong>Wer kann das Aktionsprotokoll einsehen?<\/strong><br>Personen mit Gruppenleiter-Rechten oder h\u00f6her<\/p><\/div><div id=\"tabs-1\" class=\"wp-block-hb-tabs__content\" role=\"tabpanel\" data-hb-tabs-tab--state=\"inactive\"><p>Im Reiter <strong>Chat und Verlauf<\/strong> werden statistische Angaben zu Karten, Klebepunkten und Umfragen f\u00fcr alle Teilnehmenden insgesamt ausgewiesen.<br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\"><img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-482\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-dots.svg\" alt=\"Drei Punkte in waagerechter Reihe\">&gt; Reiterleiste &gt; Chat &amp; Verlauf <\/span><br><br><strong>G\u00e4stelink vs. Benutzerkonto<\/strong><br>Damit Daten zur Ermittlung der <strong>Credit Points<\/strong> erfasst werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen sich die Teilnehmenden mit ihrem <strong>Benutzerkonto <\/strong>in den <strong>vitero Raum<\/strong> eingeloggt haben.  <\/p><\/div><div id=\"tabs-2\" class=\"wp-block-hb-tabs__content\" role=\"tabpanel\" data-hb-tabs-tab--state=\"inactive\"><p><strong>VMS <\/strong>steht f\u00fcr das <strong>Vitero Management System<\/strong>. Mit dem Erweiterungsmodul <strong>vitero configure<\/strong> k\u00f6nnen Sie in der <strong>VMS Systemanpassung<\/strong> Einstellungen vornehmen.<br><br><span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\">VMS &gt; Administrationsbereich &gt; Konfiguration &gt; Systemanpassung &gt; VMS &gt; Verwaltung von Daten &gt; Credit Points<\/span><br><br><strong>Buchungszeit<\/strong><br>Die zu erfassende Buchungszeit legen Sie beim Anlegen eines Termins im <strong>VMS <\/strong>fest.<br><br><strong>CSV-Tabelle<\/strong><br>Das <strong>Aktionsprotokoll <\/strong>exportieren Sie im Abschnitt <strong>Startseite &gt;<\/strong> <strong>Statistische Erfassung<\/strong> aus dem <strong>VMS<\/strong>. Die CSV-Tabelle enth\u00e4lt detaillierte Angaben zu jedem Teilnehmenden.<br><br>Erweiterungsmodul <strong>vitero certify<\/strong><br>Beim Anlegen des Termins im <strong>VMS <\/strong>kann das Versenden der Teilnahmebest\u00e4tigung aktiviert werden. Aktivieren Sie daf\u00fcr in den <strong>Optionalen Funktionen<\/strong> die Schalter <span class=\"vtr-docu-copy-toggle\">Teilnahme erfolgreich<\/span> und\/oder <span class=\"vtr-docu-copy-toggle\">Teilnahme nicht erfolgreich<\/span>.<br><\/p><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Buchungszeit<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie das Men\u00fc <strong>Aktionsprotokoll<\/strong>:<span class=\"vtr-docu-copy-clickpath\"><img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-482\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/inspire-ui-menu-dots.svg\" alt=\"Drei Punkte in waagerechter Reihe\">&gt; <img decoding=\"async\" width=\"40\" height=\"40\" class=\"wp-image-8314\" style=\"width: 40px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/svg-app-toolbox_100x100-1.svg\" alt=\"Ge\u00f6ffneter Koffer mit Zeichenfeder und Stift\"> &gt; Zusatzfunktionen &gt; Aktionsprotokoll<\/span><\/p>\n\n\n\n<p>Im Abschnitt <strong>Credit Points<\/strong> sehen Sie Ihre noch verbleibende Buchungszeit.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungszeit: Was ist das?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Buchungszeit ist die <strong>reine Dauer<\/strong> Ihrer Veranstaltung \u2014 <strong>ohne Pufferzeit<\/strong> vor und nach dem geplanten Termin. Dies ist f\u00fcr die Vergabe von Credit Points relevant, da Teilnehmende <strong>Credit Points<\/strong> nur in der aktiven Zeit sammeln k\u00f6nnen. Die Buchungszeit legen Sie im <strong>Vitero Management System (VMS)<\/strong> fest.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Buchungszeit: Status<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><img decoding=\"async\" width=\"120\" height=\"120\" class=\"wp-image-2012\" style=\"width: 120px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/docs-helper-light-green.svg\" alt=\"Gr\u00fcner Kreis\"><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">Sie sehen die gr\u00fcne Ampel, sobald Ihre <strong>Buchungszeit <\/strong>l\u00e4uft. Diese Zeit ist relevant f\u00fcr die Vergabe von Credit Points (Meldung: Erfassung l\u00e4uft).<\/td><\/tr><tr><td><img decoding=\"async\" width=\"120\" height=\"120\" class=\"wp-image-2008\" style=\"width: 120px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/docs-helper-light-yellow.svg\" alt=\"Gelbes Ampellicht\"><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\"><strong>30 Minuten<\/strong> vor Ablauf der Buchungszeit springt die Ampel auf Gelb. Das bedeutet: Ihr Termin endet demn\u00e4chst (Meldung: Erfassung l\u00e4uft). Die Erfassung l\u00e4uft bei Gelb weiter.<\/td><\/tr><tr><td><img decoding=\"async\" width=\"120\" height=\"120\" class=\"wp-image-2007\" style=\"width: 120px;\" src=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/wp-content\/uploads\/design\/icon\/docs-helper-light-red.svg\" alt=\"Rotes Ampellicht\"><\/td><td class=\"has-text-align-left\" data-align=\"left\">In den letzten <strong>15 Minuten<\/strong> vor Ablauf der Buchungszeit springt die Ampel von Gelb auf Rot um (Meldung: Erfassung l\u00e4uft). W\u00e4hrend dieser Zeit l\u00e4uft die Erfassung weiter.<br>Wenn Sie sich innerhalb der <strong>Pufferzeit <\/strong>(vor und nach Beginn Ihres gebuchten Termins) befinden, sehen Sie ebenfalls eine rote Ampel (Meldung: Keine Erfassung). W\u00e4hrend der Pufferzeit werden keine Daten f\u00fcr Credit Points erfasst.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><figcaption class=\"wp-element-caption\">Ampel: Erfassung von Credit Points<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Interaktionsgrad messen<\/h2>\n\n\n\n<p>Das <strong>Aktionsprotokoll <\/strong>enth\u00e4lt Eintr\u00e4ge zu Interaktionen, inkl. Uhrzeit, die w\u00e4hrend der Buchungszeit stattfinden. Beim Starten einer Interaktion wird der jeweilige Eintrag angelegt. Nach dem Beenden wird er leicht ausgegraut dargestellt. <\/p>\n\n\n\n<p id=\"erfasst\">Das Aktionsprotokoll erfasst folgende <strong>Interaktionen <\/strong>aus dem Bereich <strong>Kollaboration<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Karten  <\/h3>\n\n\n\n<p>Die Kartenabfrage dient zum Einholen von <strong>Feedback <\/strong>oder zum Sammeln von <strong>Ideen<\/strong>. Moderationskarten z\u00e4hlen nur in Ausnahmef\u00e4llen zu den Interaktionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Klebepunkte <\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Punkteabfrage k\u00f6nnen Sie z.B. zum Einholen von <strong>Feedback <\/strong>oder f\u00fcr <strong>Abstimmungen <\/strong>\u00fcber die gezeigten Inhalten verwenden. Klebepunkte f\u00fcr Moderatoren z\u00e4hlen nur in Ausnahmef\u00e4llen zu den Interaktionen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Umfrage <\/h3>\n\n\n\n<p>\u00dcber das Men\u00fc <strong>Umfrage <\/strong>k\u00f6nnen Sie als (Co-) Moderator Umfragen im <strong>Multiple-Choice-Format<\/strong> erstellen und an die Anwesenden verteilen. Die Teilnahme von Moderatoren an der Umfrage wird nur in Ausnahmef\u00e4llen gewertet. Dies ist die einzige Interaktion, die auch f\u00fcr <strong>Zuschauende <\/strong>erfasst wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-ht-blocks-messages wp-block-hb-message wp-block-hb-message--withicon is-style-alert\">Bitte beachten Sie die Hinweise zum Schalter <span class=\"vtr-docu-copy-toggle\">Moderatoren nehmen teil<\/span> im Abschnitt &#8222;<strong>Sonderfall: Moderationsplatz<\/strong>&#8220; in den Hilfe-Artikeln zu Karten, Klebepunkten und Umfragen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aktionsprotokoll speichern<\/h2>\n\n\n\n<p>Das <strong>Aktionsprotokoll<\/strong> k\u00f6nnen Sie derzeit nicht direkt aus dem <strong>vitero Raum<\/strong> heraus speichern. Ihre Buchungszeit sowie die Anzahl an Interaktionen k\u00f6nnen Sie jedoch als CSV-Tabelle \u00fcber die <strong>Statistische Erfassung<\/strong> aus dem <strong>VMS<\/strong> exportieren. Dieses Tool ermittelt auch automatisch f\u00fcr jeden Anwesenden die Credit Points und zeigt diese an. Weitere Informationen hierzu finden Sie in dem Artikel zu <strong>vitero monitor<\/strong> (s.u.).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h2>\n\n\n\n<p>Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln der <strong>vitero Online-Hilfe<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/moderation-interaktion-mit-karten\/\">Karten<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/virtuelle-klebepunkte\/\">Klebepunkte<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/umfrage\/\">Umfrage<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/statistische-erfassung\/\">vitero monitor<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/stagingdocs.vitero.com\/de\/doc\/vitero-certify\/\">vitero certify<\/a> <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Artikel erfahren Sie den Zusammenhang zwischen dem Aktionsprotokoll, den Credit Points und der Teilnahmebest\u00e4tigung. <br \/> Empfohlen f\u00fcr: GL und MOD <\/p>\n","protected":false},"author":4,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"ht-kb-category":[154],"ht-kb-tag":[],"class_list":["post-1096","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-dokumentieren"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Interaktionen und Teilnahmedauer \u00fcberwachen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Den Grad der Beteiligung an Interaktionen mit einem Tool erfassen. 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